Des questions ?

Trouvez la réponse ici.

 

Pourquoi utiliser Horus Condition Report ?

Gagnez :

du temps: plus besoin d’imprimer au préalable des photos, de faire votre mise en page, de passer de l’appareil photo à la tablette graphique, à l’imprimante, au scanner et à l’ordinateur…L’application concentre en un seul outil, tout ce dont vous avez besoin ! Et en prime, vous vous débarrassez de vos gros classeurs !
–  en précision: vous annotez les photos, les dégradations sont donc précisément localisées et quantifiées; grâce à l’outil mobile, vous ne quittez plus l’objet des yeux !
un lexique préconçu mais personnalisable: le lexique a été fait en 7 langues par des professionnels de la conservation. Vous ajoutez des matériaux et des altérations en fonction de vos besoins, et ils sont conservés dans votre appli.
une aide pour vos transports d’œuvre à l’étranger : les constats peuvent être rédigés en 7 langues: français, anglais, italien, espagnol, allemand, néerlandais, suédois; les matériaux et les altérations sont préenregistrés; un constat en cours rédigé en français sera partiellement traduit dans une autre langue en cliquant sur “changer de langue”, utile en cas de transport d’œuvres à l’étranger !

Le prix ? Préparez-vous à être agréablement surpris !

Sur les stores App store et Google Play

Le 1er essai est gratuit, puis l’abonnement annuel est à 49,99 € /an (TTC).

La version Advanced offre des options complémentaires. Elle est à 109,99 € an (TTC). Plus d’informations plus bas sur les versions basic, Advanced et Pro.

Le prix de la version Pro est calculée en fonction des fonctionnalités que vous utilisez et du nombre de licences. Les indépendants bénéficient d’un tarif privilégié. Contactez-nous pour un devis.

Vous pouvez aussi commander vos applications directement à Horus condition report. Vous bénéficierez d’un service personnnalisé. Contactez-nous pour plus d’informations

Qui peut utiliser Horus Condition Report ?

Tout professionnel porté à faire des constats d’état peut utiliser Horus Condition Report : des régisseurs, conservateurs, chargés des collections et d’exposition, conservateur-restaurateurs, antiquaires, galeristes, collectionneurs, artistes…

Quand utiliser Horus Condition Report ?

Toutes les fois où vous devez faire un constat d’état ou un rapport de traitement ! C’est à dire avant ou après un déplacement d’œuvre, avant ou après une exposition, pour un devis de restauration, en cas de restauration, avant une vente, après un sinistre, pour documenter un fond, etc…Vous pouvez aussi utiliser l’application pour faire des relevés, une étude technologique, un examen préalable à devis, un rapport de conservation-restauration…

Avec l’option, “enregistrer les relevés dans la galerie”, vos photos annotées sont enregistrées dans votre appareil (format jpeg).

Comment tester l'application ?

Pour tester en toute liberté l’application Horus condition report, demandez-nous un accès à la version Pro. Vous pourrez tester toutes les fonctionnalités de l’application, sans aucune limite de rapport et durant une période définie ensemble (en général 3 semaines).

Vous pouvez également faire un constat gratuitement avec la version disponible sur les stores.

Le constat est il personnalisable ?

Horus Condition Report a été créé pour se plier à vos exigences.

Vous pouvez ainsi:

– choisir les champs à afficher ou à rendre obligatoire,
– insérer le logo de votre institution ou de votre entreprise,
– personnaliser votre liste de matériaux et d’altérations,
– utiliser les fenêtres de commentaire libre qui sont nombreuses,
– rajouter au constat d’autres documents, comme un devis de restauration ou un dossier d’étude, en additionnant les PDF (via PDFCreator ® ou Adobe Acrobat Pro ®)

Télécharger un exemple de constat
Télécharger un exemple d’extrait

Sur quel appareil puis-je utiliser Horus Condition Report ?

Horus Condition Report est utilisable sur IOS (Apple) à partir d’IOS9+ et sur Android à partir d’Android 5.0.

Quelqu'un d'autre que moi peut-il voir mes constats ?

Vous seul, utilisateur de l’appareil, avez accès aux rapports. Les rapports ne soient envoyés qu’à votre seule initiative. Nous n’avons pas accès à vos données et nous ne pouvons pas voir vos constats, ni vos photos.
La confidentialité de vos constats repose donc sur la sécurisation de votre smartphone/tablette et de votre messagerie.

Mes constats sont-ils sauvegardés ?

L’application sauvegarde automatiquement toutes vos actions. Si votre appareil vient à tomber à court de batterie, vous retrouvez vos données, sans perte de données. Les photos réalisées pour les constats sont stockées dans la mémoire de votre appareil.

ATTENTION : ces données sont perdues si vous désinstallez l’application; elles peuvent aussi être perdues en cas de mise à jour.
Nous vous recommandons de sauvegarder régulièrement vos constats sur une boîte mail ou une plateforme de stockage/partage en ligne et/ou de les imprimer.

 

En quel format sont enregistrés mes constats et rapports ?

Vous pouvez envoyez vos constats en format PDF ou Horus.

Le format Horus est un format d’échange et d’archivage qui vous permet d’importer le constat dans une application Horus condition report version Pro pour le mettre à jour.

Combien de constats puis-je stocker dans mon application ?

Les constats et les rapports sont enregistrés dans votre appareil: ils consomment donc de la mémoire, en particulier en raison du poids des photos. Votre capacité de stockage dépendra donc de la mémoire interne de votre smartphone ou tablette.
Nous vous recommandons d’archiver les constats sur votre ordinateur, votre logiciel de gestion des collections ou votre stockage en ligne pour libérer de la mémoire.

 

Quelle est la qualité des images ?

La qualité des photos dépendra de la qualité des photos de votre tablette ou smartphone, pensez y au moment de vous équiper ! Vous pouvez aussi utiliser des photos depuis la mémoire de l’appareil, un serveur en ligne ou un autre support de stockage (“sélectionner depuis la galerie photo” ou “depuis les Documents”) et donc prises avec un appareil plus performant. Les images sont optimisées pour que le constat puisse être envoyé par mail.

La qualité des photos aura un impact sur la qualité du constat. Nous vous recommandons de soigner l’éclairage des objets pendant la prise de vue. Par ailleurs, les gros-plans sur des altérations très petites peuvent être pixelisées en raison de la définition de l’appareil, vous pouvez choisir de ne pas les afficher, ne gardez que les gros-plans utiles !

Combien de photos peux-t-on inclure dans le constat ?

Version Pro :

Aucune limite d’images.

Version Avancée :

Jusqu’à 6 photos d’ensemble + 6 photos complémentaires

Les zooms extraits dans l’application ne sont pas comptabilisés.

Version Basic : 

Jusqu’à 6 photos d’ensemble

Les zooms extraits dans l’application ne sont pas comptabilisés.

Si vous voulez ajouter un dossier photo complémentaire vous pouvez additionner 2 PDF :

le plus simple sur IOS

Sinon : acrobate pro, smallpdf, etc.

Version Basic/ Advanced/ Pro

3 versions de l’application à choisir en fonction des besoins et des budgets :

Version Basic :

Notre première version d’Horus, plutôt pour un besoin occasionnel.

Version Avancée :

  1. 6 photos légendées supplémentaires
  2. Des constats ultérieurs simplement :

Pour un prêt d’œuvre, vous réalisez 4 constats minimum ; avec notre nouvelle option, validez votre constat départ ; à l’arrivée avec « créer un constat ultérieur », vous pouvez simplement ajouter un constat qui contient les informations juridiques nécessaires, les remarques des examinateurs et leurs signatures ! Ce constat s’ajoute au premier constat dans un même PDF ; il n’y a aucune limite de constat !

  1. Triez vos constats par date ou par numéro d’inventaire 
  2. Organisez vos constats dans des dossiers
  3. Des outils de dessins supplémentaires : flèche, zone colorée, retour en arrière, choix de l’épaisseur et du type de ligne

Comment acquérir la version Advanced ?

Au moment de l’achat d’Horus condition report, vous pourrez choisir entre la version Basic qui reste disponible ou la version Advanced qui contient ces options. La version Basic est à 49,99 €/an TTC, la version Advanced à 109,99 €/an TTC, sans limite de constat.

Et la version Pro?

La version la plus développée d’Horus. Nous la recommandons à toutes les institutions et aux professionnels ayant un usage régulier de l’application et devant gérer en équipe de grandes quantités de constats. Elle permet également de faire des rapports de traitement.

  • pas de limite de photos
  • déchargement des constats via iTunes (IOS)
  • partage de constats rééditables
  • imports en exports possible pour une potentielle compatibilité avec votre logiciel de gestion des collections (Flora-musées)
  • imports en .csv de données sur l’œuvre
  • champs permettant de renseigner les traitements et changement de titre pour faire des rapports de traitement

La version Pro ne s’achète pas sur les stores. Pour vous équiper, contactez-nous !

Comment acheter l'application ?
  • Vous disposez d’un compte Apple ou Google auquel vous avez associé des informations bancaires.
    Dans l’application App Store ou Play Store, cherchez dans la barre de recherche “Horus condition report” (ou cliquez sur le bouton App store de notre page d’accueil).
  • Cliquez sur “obtenir”, l’icône va s’installer sur votre bureau. Après un 1er constat validé, le message “souscrivez à un abonnement” va apparaître. Si vous souscrivez, votre compte sera débité par l’App Store ou Play Store de 49,99 € pour la version “Basic” et de 109,99 € pour la version Advanced. La transaction et la facturation sont effectuées par Apple. Le renouvellement de l’abonnement n’est pas automatique.

Pour la version Propassez commande d’un identifiant et d’un mot de passe.

Vous n’avez pas de carte bancaire ou vous ne souhaitez pas utiliser les stores

Vous pouvez acheter ou faire acheter par votre institution des cartes prépayées iTunes ou Google Play de 50 ou 100 €.

Vous pouvez acheter à Horus des codes d’activation (uniquement pour Android). Cela vous permet d’avoir un devis et une facture réalisés par nos soins. Pour nous les demander, contactez-nous.

Pour IOS, vous pouvez nous acheter directement la version Pro.

Comment équiper plusieurs appareils ?

Si vous avez besoin d’équiper plusieurs appareils, nous vous recommandons de commander des codes d’activation directement à Horus condition report. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

Si vous êtes un indépendant, vous pouvez installer l’application sur plusieurs appareils s’ils sont associés au même compte (Apple ID ou compte Google). Dans ce cas, achetez l’application sur un premier appareil, puis installez-la sur le second. Lorsque l’application vous demande de passer en version payante, cliquez sur “restaurer”. Si les appareils ne sont pas associés au même compte, il est nécéssaire  d’acheter l’application depuis chaque compte.

Je m'équipe, quel appareil acheter ?
  • IOS ou Android ?

L’application est disponible sur IOS et Android. Les fonctionnalités sont à peu près identiques sur les deux systèmes. Les photos sont de qualité légèrement supérieure sur les IPAD Pro que sur les Galaxy Tab S6. Par contre, la gestion des photos sur Apple peut être plus contraignante. L’application ne fonctionne pas sur les appareils Windows.

  • la qualité de l’appareil photo

Optez pour un outil avec un appareil photo performant en terme de définition, rendu des couleurs et optique. Les smartphones présentent souvent des appareils photo de meilleure qualité que les tablettes. Optez pour les versions les plus récentes. Actuellement, les tablettes présentant les meilleures appareils photos sont l’Ipad Pro et les Galaxy Tab S3, S4, S5, S6. L’Ipad (6ème génération) fonctionne avec un stylet precis et ses photos sont satisfaisantes (8MP) pour un prix moindre.

  • la taille et la qualité de l’écran

L’écran doit être suffisamment grand pour vous permettre d’agrandir les photos et de dessiner précisément les altérations. Choisissez un format minimum de 4.7″ (diagonale) qui correspond à l’écran de l’Iphone 6.

Vous tiendrez la tablette d’une seule main, si elle est trop grande, vous pourrez être gêné. Faites des essais !

  • le poids de la tablette

Une tablette trop lourde peut provoquer des TMS.

  • l’autonomie

A prendre en compte si vous faites des journées entières de constats.

  • la mémoire

A prendre en compte si vous allez prendre beaucoup de photos et si vous allez archiver longtemps vos constats (pour les constats retour par exemple).

Comment mettre à jour mon application ?

Vous pouvez mettre à jour vos applications manuellement en surveillant les mises à jour ou bien configurer des mises à jour automatiques. Dans tous les cas, les mises à jour nécessitent la connection à un réseau wifi.

Pour IOS : Aide faire des mises à jour manuelle ou configurer une mise à jour automatique sur ce lien.
Pour Android : Aide faire des mises à jour manuelle ou configurer une mise à jour automatique sur ce lien.
Pour des besoins particuliers, demandez une version sur mesure
Nous proposons des versions sur mesure de l’application incluant :
– la charte graphique de l’institution,
– du vocabulaire (matériaux et altérations) configuré en fonction des collections,
– des champs ajustés si nécessaire,
– la possibilité de faire des constats bilingues,
– des options de synchronisation avec les bases de données.
Pour toute demande, veuillez nous contacter
Comment obtenir une facture?

Le reçu envoyé au moment de l’achat de l’app sur le store ne suffit pas ou vous l’avez supprimé de votre boîte mail ? Votre comptable vous le demande ? Pas de panique, vous pouvez demander à Google Play et l’Apple store une facture. Plus d’infos sur https://support.google.com/payments/answer/6224171 et https://support.apple.com/fr-fr/HT204088

Si vous avez acheté votre application à Horus condition report, nous émettons la facture. contactez-nous.

 

Optimiser mon application : se constituer un modèle

Pour gagner du temps, constituez un ou des modèles de constats que vous dupliquerez afin de ne pas répéter des informations:

  1. Dans un nouveau constat, remplissez les champs de votre modèle : logo, nom, coordonnées entreprise ou institution dans le champs libre, etc….
  2. Dans le titre de l’œuvre indiquez le nom de votre modèle, par exemple « Modèle Arthur »
  3. Passez ensuite les autres étapes et validez le constat, il sera généré en pdf et stocké dans la tablette
  4. Cliquez sur ce constat, une série d’options apparaît dont “Dupliquer le constat” , cliquez dessus autant de fois de fois que souhaitées, ce modèle apparaît en format éditable.
    Conservez ce modèle, lorsque vous le dupliquez, la date est mise à jour.
    Si vous travaillez  sur plusieurs œuvres d’une même collection, à partir de ce modèle, vous pouvez vous constitué un sous-modèle, par ex “Modèle Arthur Papiers – expo 1 » dans lequel sont aussi préremplis le nom de la collection, l’objectif du constat (avec le titre et les dates de l’exposition),  les matériaux, les recommandations, etc…
Comment importer des données dans Horus ?

Dans Horus CR version Pro, vous pouvez importer des informations comme le titre, les numéros d’inventaire, matériaux, dimensions…en format csv.

1. Préparez le fichier
Si vous gérez votre collection sur un logiciel de gestion des collections, vous pouvez probablement faire un export en .csv. Si vous gérez votre collection sur Excel, faites un tableur avec les œuvres que vous voulez examiner.
Copiez-collez vos colonnes dans le modèle ci-joint. Les intitulés peuvent être supprimés, c’est l’ordre des colonnes qui permettra de les rattacher correctement à votre constat dans Horus CR.
Vous pouvez importer :

  • Les informations sur le constat : examinateur, coordonnées, objectif du constat, n° de rapport.
  • Les informations sur l’œuvre : titre/dénomination, auteur, date, n° d’inventaire, typologie, collection, matériaux, Autres (description, œuvres reliées etc…), localisation, dimensions.
  • Une synthèse du constat précédent dans Commentaires généraux (devant être mis à jour) et des recommandations.

Pour les dimensions, en fonction de votre export, vous devrez peut-être concaténer des cellules et nettoyer les signes de ponctuation.

Remplissez les 2 premières colonnes à la main et étirez-les pour répéter le contenu. (Vous pouvez intégrer des sauts de ligne dans les cellules)

Sur Excel : Enregistrez sous « CSV UTF-8 (délimité par des points-virgules) ». Sur Numbers : Exportez sous « CSV »

Si vous n’avez pas accès à la wifi, sur Android, branchez votre tablette et glissez-déposez votre fichier dans les documents (Android) ou dans le dossier Horus CR Pro, Numbers ou Fichiers (pour IOS via ITunes).

Vous pouvez aussi utiliser airdrop (IOS), bluetooth, mail…

2. Importez dans Horus CR Pro

  •  Ouvrez l’application Horus CR Pro
  •  Créez un dossier pour y enregistrez votre import
  •  Cliquez sur le bouton import ↓ (à droite du nom de dossier pour faire apparaître la liste d’options) et cherchez votre fichier
  •  Ouvrez-le, sélectionnez les constats à importer ou cochez « sélectionner tous » puis ok
Puis-je faire un rapport de traitement ?

Avec la version Pro, vous pouvez compléter votre constat d’état pour le transformer en rapport de traitement.

  1. Faites votre constat d’état détaillé en indiquant dans les commentaires votre diagnostic ainsi que vos recommandations de traitement.
  2. Indiquez les traitements réalisés dans le champs prévu.
  3. Ajoutez des photos pendant le traitement (format Moyen par exemple) et photos après traitement (Grand format par exemple).
  4. Lorsque le champs “traitement réalisé” est rempli, le document s’appelle par défaut “Rapport de traitement. Vous pouvez modifier ce titre dans le dernier champs “Titre du document”.

Besoin d’aide ?

Dites-nous ce que nous pouvons faire pour vous.