Mode d’emploi

 

Choisissez votre système d’exploitation :


1. Accueil

Créez un nouveau constat en appuyant sur  “+” en haut à droite.

L’application archive les constats. À partir de cette page d’accueil, vous pouvez:

  • les compléter
  • les dupliquer
  • les envoyer par email
  • les effacer

Pour changer de langue cliquez sur le drapeau.


2. Informations sur le constat

Rentrez les informations nécessaires à votre constat:

  • votre nom, qualité, le logo de votre institution
  • vous disposez d’un texte libre pour y rentrer votre adresse, numéro, mail ou toute autre information vous semblant utile
  • la date et le lieu du constat
  • le nom de la personne qui a fait appel à vous
  • vous disposez de deux autres champs:
    “objectif et contexte du constat”
    “conditions matérielles du constat”

Ces champs proposés, sont recommandés par la norme NF CEN/TC 346 AFNOR CNCBC


3. Informations sur l’œuvre

Renseignez l’œuvre que vous examinez:

  • le titre, l’auteur, la date de création, le numéros d’inventaire, la typologie
  • le propriétaire, la collection, l’intérêt patrimonial du bien
  • les matériaux et techniques, un champs “autre” (par exemple, ancienne restauration)
  • les dimensions, le poids

Avec la version Pro, vous pouvez importer ces informations depuis votre logiciel de gestion des collections en format .csv ou depuis le logiciel Flora-Musée.

 


4. Photos

Insérez des photos de l’œuvres, à cette étape, de préférence des vues générales.

En version Basic et Avancée, vous pouvez inserere jusqu’à 6 photos d’ensemble; en version Pro, insérez plus de photos si nécessaire.

Pour cela:

  • choisissez-les dans la bibliothèque de votre appareil
  • prenez les pendant le constat;  elles seront enregistrées dans la bibliothèque de l’appareil

5. Altérations

Ajoutez une altération en appuyant sur  « + Ajouter une nouvelle altération ».


6. Sélection du matériau

Choisissez un matériau dans la liste.

Ou créez un matériau absent de la liste en appuyant sur « + Nouveau matériau ».

Vous pouvez aussi masquer les matériaux dont vous ne vous servez pas.


7. Sélection de l’altération

Choisissez une altération dans la liste préétablie. Ces listes ont été établies en 6 langues par des professionnels de la restauration. Créez une altération absente de la liste en appuyant sur « + Nouvelle altération ». Définissez leur couleur en appuyant sur  « i ».


8. Dessin des altérations

Dessinez les altérations sur les photos avec les 5 outils de dessin (3 en version basic).

Pour supprimer les altérations : désélectionnez l’outil de dessin, sélectionnez l’altération puis cliquez sur la poubelle.

Cliquez sur « Suivant » pour passer à la photo suivante et annotez ainsi toutes les images


9. Commentaires et zooms

Rentrez vos commentaires dans la zone de texte libre (diagnostic, description, etc…).

Les gros-plans des altérations sont extraits automatiquement du relevé.
Vous pouvez choisir de les faire figurer ou pas dans le PDF final : cochez les cases des gros-plans à afficher dans le constat d’état.

En appuyant sur « Effacer Matériaux : Altération » en bas de l’écran, supprimez toutes les altérations de ce type dessinées sur le relevé.


10. Observations finales

Complétez « Commentaires généraux ».

Sélectionnez dans « Traitement de conservation-restauration » une des 3 catégories suivantes:
« Aucun », « Recommandé », « Urgent ».

En choisissant « Recommandé » ou « Urgent » la zone : « Commentaires pour le traitement de conservation-restauration » apparaît.

Puis remplissez:

  • « Recommandations d’emballage »
  • « Autres recommandations ».

11. Signature, relecture et validation

Signez directement sur l’écran!
Vous pouvez aussi faire signer une seconde personne.

Puis, faites un choix:

  • « Finir plus tard » permet de revenir sur la page d’accueil: le constat est enregistré et modifiable
  • « Aperçu du constat » permet de visionner le document, contrôler les informations et la mise en page
  • « Valider et envoyer le constat » permet de l’envoyer par email (en PDF)

12. Envoi du constat

Envoyez votre constat en format PDF:

  • par e-mail
  • sur des plateformes internet
  • à des logiciels prenant en charge le format PDF

Si jamais vous rencontrez un problème avec l’application, n’hésitez pas à appuyer sur le bouton “Aide” sur la page d’accueil.

Si l’application vous a plu, n’hésitez pas à la recommander!

 


1. Accueil

Créez un nouveau constat en appuyant sur “Nouveau constat” en haut à droite.

L’application archive les constats. En cliquant dessus vous pouvez :

  • les compléter en cliquant sur “Editer”
  • en faire un double en cliquant sur “Dupliquer”
  • les effacer en cliquant sur “Supprimer”

Vous pouvez éditer votre constat en 5 langues! Pour cela, cliquez sur “Changer de langue”.


2. Informations sur le constat

Rentrez les informations nécessaires à votre constat:

  • votre nom, qualité, le logo de votre institution
  • vous disposez d’un texte libre pour y rentrer votre adresse, numéro, mail ou toute autre information vous semblant utile
  • la date et le lieu du constat
  • le nom de la personne qui a fait appel à vous
  • vous disposez de deux autres champs:
    “objectif et contexte du constat”
    “conditions matérielles du constat”

3. Informations sur l’œuvre

Rentrez les informations sur l’œuvre examinée :

  • le titre, l’auteur, la date de création, le numéros d’inventaire, la typologie
  • le propriétaire, la collection, l’intérêt patrimonial du bien
  • les matériaux et techniques, un champs “autre” (par exemple, ancienne restauration)
  • les dimensions, le poids

Ces champs proposés, non obligatoires, répondent à la norme … .


4. Photos

Insérez jusqu’à 6 photos! Pour cela:

  • choisissez-les depuis la bibliothèque l’appareil
  • prenez-les pendant le constat (dans ce cas, elles sont enregistrées dans la bibliothèque de l’appareil)

5. Altérations

Ajouter une altération en appuyant sur  « Ajouter une altération » en bas de l’écran.


6. Sélection du matériau

Choisissez un matériau dans la liste.

Ou créez-en un en appuyant sur «Ajouter nouveau matériau» en bas de l’écran


7. Sélection de l’altération

Choisissez une altération dans la liste préétablie.
Ces listes ont été établies en 5 langues par des professionnels de la restauration.

Ou créez-en une en appuyant sur « + Ajouter une nouvelle altération ».

Définissez leur couleur en appuyant sur « i ».


8. Dessin des altérations

Dessinez les altérations sur les photos avec les 3 outils de dessin en haut : rectangle, ligne libre, zone fermée.

Cliquez sur « Terminé » pour passer à la photo suivante.

Pour supprimer les altérations: désélectionnez l’outil de dessin, sélectionnez l’altération puis cliquez sur la poubelle.


9. Commentaires et zooms

Rentrez les commentaires dans la zone de texte libre (diagnostic, description, etc…) puis cliquez sur la flèche en haut à droite.

Les zooms des altérations sont extraits en Haute Définition du relevé!
Vous pouvez choisir de les faire figurer ou pas dans le PDF final: décochez les cases une à une ou appuyez sur “Désélectionner tous les zooms”.

Sur la page suivante, vous pouvez:

  • revoir toutes les altérations sélectionnées
  • en ajouter en cliquant sur “Ajouter une altération”
  • voir le relevé de toutes les altérations en cliquant sur “Passer en revue toutes les altérations”
  • supprimer toutes les altérations d’un matériau en cliquant sur la poubelle.

 


10. Observations finales

Complétez « Observations finales».

Sélectionnez dans « traitement de conservation-restauration » une des 3 catégories suivantes:

  •  « Aucun »
  • « Recommandé »
  • « Urgent ».

En choisissant « Recommandé » ou « Urgent », indiquez le traitement de conservation-restauration auquel vous allez procéder.

Vous pouvez aussi indiquer des recommandations pour l’emballage et un champ libre vous laisse la possibilité d’indiquer d’autres recommandations!


11. Signature, relecture et validation

Signez directement sur l’écran !
Vous pouvez aussi faire signer une seconde personne.

Puis, faites un choix:

  • « Finaliser ultérieurement » permet d’enregistrer le constat et de le modifier ultérieurement
  • « Vue du constat » permet de visionner le document en PDF
  • « Valider et envoyer le constat » permet de le terminer et l’envoyer par email (en PDF). Vous ne pourrez plus le modifier par la suite, mais le dupliquer, en avoir un aperçu, l’envoyer, ou le supprimer.

12. Envoi du constat

Envoyez votre rapport en format PDF:

  • par e-mail
  • sur des plateformes internet
  • vers des applications prenant en charge le format PDF
  • téléchargez le via Itunes (version Pro uniquement)

Si jamais vous rencontrez un problème avec l’application, n’hésitez pas à appuyer sur le bouton “Aide” sur la page d’accueil et si elle vous a plu, n’hésitez pas à la recommander!