Choisissez votre système d’exploitation

1. Accueil

Créez un nouveau constat en appuyant sur "+" ou "nouveau" en haut à droite. L’application archive les constats. À partir de cette page d'accueil, vous pouvez :    

• • • • les compléter

• • • • les dupliquer

• • • • les envoyer

• • • • les effacer

Dans Préférences, paramétrez votre profil : choisissez votre langue, les champs affichés, masqués et requis, choisissez votre mise en page parmi nos deux modèles, configurez les valeurs par défaut et Horus Drive (version Pro). Contactez-nous par email.

2. Informations sur le constat

Rentrez les informations nécessaires à votre constat :

• • • • votre nom, qualité, le logo de votre institution

• • • • vous disposez d'un texte libre pour y rentrer votre adresse, numéro, mail ou toute autre information vous semblant utile

• • • • la date et le lieu du constat

• • • • le commanditaire

• • • • vous disposez d'autres champs : "objectif et contexte du constat" "conditions matérielles du constat" "numéro de rapport"

Ces champs proposés, sont recommandés par la norme NF CEN/TC 346 AFNOR CNCBC

3. Informations sur l'œuvre

Renseignez l'œuvre que vous examinez:

• • • • le titre, l'auteur, la date de création, le numéros d'inventaire, la typologie

• • • • le propriétaire, la collection, l'intérêt patrimonial du bien, la localisation

• • • • les matériaux et techniques, un champs "autre" (par exemple, ancienne restauration)

• • • • les dimensions, le poids

Avec la version Pro, vous pouvez importer ces informations depuis votre logiciel de gestion des collections en format .csv depuis Excel® ou depuis votre système de gestion des collections.

4. Photos

Insérez des photos de l'œuvres, à cette étape, de préférence des vues générales. En version Basic et Avancée, vous pouvez insérer jusqu'à 6 photos d'ensemble; en version Pro, insérez plus de photos si nécessaire. Pour cela:

• • • • choisissez-les dans la bibliothèque de votre appareil

• • • • prenez les pendant le constat;  elles seront enregistrées dans la bibliothèque de l'appareil

5. Altérations

Ajoutez une altération en appuyant sur  « + Ajouter une nouvelle altération ». Ajoutez des photos de détails (versions Avancée et Pro).

6. Sélection du matériau

Choisissez un matériau dans la liste. Ou créez un matériau absent de la liste en appuyant sur « + Nouveau matériau ». Vous pouvez aussi masquer les matériaux dont vous ne vous servez pas en cliquant sur le stylet à droite.

7. Sélection de l'altération

Choisissez une altération dans la liste préétablie. Ces listes ont été établies en 8 langues par des professionnels de la restauration. Créez une altération absente de la liste en appuyant sur « + Nouvelle altération ». Définissez leur couleur en appuyant sur  le stylet à droite.

8. Dessin des altérations

Dessinez les altérations sur les photos avec les 5 outils de dessin (3 en version basic). Pour supprimer les altérations : désélectionnez l'outil de dessin, sélectionnez l'altération puis cliquez sur la poubelle. Cliquez sur « Suivant » pour passer à la photo suivante et annotez toutes les images.

9. Zooms et commentaires

Appuyez sur une annotation pour faire apparaître l'appareil photo. Prenez votre photo de détail et légendez la. Quand vos altérations sont localisées, cliquez sur OK puis rentrez votre commentaires sur chaque type d'altération dans la zone de texte libre (diagnostic, description, etc...).

10. Observations finales

• • • • Indiquez un état général dans le menu déroulant (pas obligatoire).

• • • • Indiquez les conclusions de votre constat dans « Commentaires généraux ».

• • • • Sélectionnez dans « Traitement de conservation-restauration » une des 3 catégories suivantes: « Aucun », « Recommandé », « Urgent ».

En choisissant « Recommandé » ou « Urgent » le champs : « Traitement recommandés » apparaît. Puis remplissez :

• • • • « Recommandations d'emballage »

• • • • « Autres recommandations ».

En version Pro, vous pouvez faire un rapport complet de restauration. Remplissez le champs "Traitements réalisés" . Vous pouvez insérer des photos en 2 formats. Par défaut, votre document porte le titre "Constat d'état" ou  "Rapport de traitement" si vous avez complété "Traitements réalisés". Vous pouvez modifier le titre de ce document dans le champs " Titre du document" (version Pro).

11. Signature, relecture et validation

Signez directement sur l'écran! Vous pouvez aussi faire signer une seconde personne. Puis, faites un choix:

• • • • « Finir plus tard » permet de revenir sur la page d'accueil: le constat est enregistré et modifiable

• • • • « Aperçu du constat » permet de visionner le document, contrôler les informations et la mise en page

• • • • « Valider et envoyer le constat » permet de l'envoyer par email (en PDF)

12. Envoi du constat

Archivez ou partagez votre constat en format PDF:

• • • • par e-mail

• • • • sur des serveurs externes (ICloud, Dropbox, Google Drive...)

• • • • à des logiciels prenant en charge le format PDF

• • • • par Airdrop, en branchant la tablette (par Itunes pour IOS sur MuseumreportApp sur Android).

Avec la version Pro, archivez ou partagez des constats rééditables en format "Horus" ou faites un export global en .CSV que vous pourrez traiter sur Excel, Numbers, Google Sheet... Si jamais vous rencontrez un problème avec l'application, utilisez le bouton "Aide" sur la page d'accueil. Si l'application vous a plu, n'hésitez pas à la recommander !