mai 04, 2020

👁‍🗹Comment prĂ©remplir vos constats sur Horus CR Pro?

Avec Horus CR Pro version, vous pouvez importer des informations telles que le titre de l’Ɠuvre,  les numĂ©ros d’inventaire, les matĂ©riaux et techniques, dimensions
 en format .csv.

Comment ?

  1. Préparez le fichier

Si vous gĂ©rez votre collection sur un logiciel de gestion des collections, vous pouvez probablement faire un export en .csv. Si vous gĂ©rez votre collection sur Excel, faites un tableur avec les Ɠuvres que vous voulez examiner.

Copiez-collez vos colonnes dans le modùle ci-joint. C’est l’ordre des colonnes qui permettra de les rattacher correctement à votre constat dans Horus CR.

  • Informations sur le constat : nom et fonction de l’examinateur, coordonnĂ©es, objectif du constat, numĂ©ro de rapport
  • Informations sur l’Ɠuvre : titre/dĂ©signation, artiste/auteur, date de crĂ©ation, typologie, collection, matĂ©riaux et techniques, autres (description, informations techniques), localisations dimensions.
  • Recommandations

Pour les dimensions, en fonction de votre export, vous devrez peut-ĂȘtre concatĂ©ner des cellules et nettoyer les signes de ponctuation.

Remplissez les 2 premiÚres colonnes à la main et étirez-les pour répéter le contenu. (Vous pouvez intégrer des sauts de ligne dans les cellules)

Enregistrez sous « CSV UTF-8 (dĂ©limitĂ© par des virgules) Â»

Si vous n’avez pas accĂšs Ă  la wifi, sur Android, branchez votre tablette et glissez-dĂ©posez votre fichier dans les documents (Android) ou dans le dossier Horus CR Pro, Numbers ou Fichiers (pour IOS via ITunes). Vous pouvez aussi utiliser airdrop (IOS), bluetooth, mail


2. Importez dans Horus

  • Ouvrez l’application Horus CR
  • CrĂ©ez un dossier pour y enregistrez votre import
  • Cliquez sur le bouton import (Android) ou ↓ (IOS) et cherchez votre fichier
  • Ouvrez, sĂ©lectionnez les rapports ou pressez sur « SĂ©lectionnez tous) puis OK.

Contactez-nous pour toute question !

Nouvel export en .CSV

Exportez vos constats et rapports en .CSV pour avoir une vision globale de l’état de vos collections.