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Importer plus de données en .CSV
Fini la saisie manuelle interminable : importez toutes vos données d’exposition en un clic
Gagnez un temps précieux sur la préparation de vos constats grâce à un nouveau format d’import pensé spécialement pour les équipes d’exposition.
Avec Horus CR version Pro, vous pouviez déjà importer vos données via un fichier .CSV : titre de l’œuvre, numéros d’inventaire, matériaux et techniques, dimensions, et bien plus encore.
Aujourd’hui, sous iOS, nous allons plus loin avec un nouveau format d’import étendu, enrichi de champs supplémentaires essentiels aux services des expositions : titre du document, numéro d’exposition (ou numéro de régie), numéro de scénographie, numéro de vitrine, prêteur, et précisions sur l’alarme.
Comment ça marche ?
- Si vous gérez votre exposition sur un logiciel de tableur (Excel®, Open Office®…), copiez-collez vos colonnes dans le modèle ci-joint. L’ordre des colonnes est essentiel : c’est lui qui permet de rattacher correctement chaque information à votre constat dans Horus CR. Veillez à ne laisser aucune ligne vide et à conserver le même nombre de colonnes (les cellules, elles, peuvent rester vides).
- Enregistrez votre fichier au format « CSV UTF-8 (délimité par des virgules) », puis transférez-le sur votre appareil (AirDrop, e-mail, serveur…).
- Ouvrez l’application Horus CR et créez un dossier pour accueillir votre import.
- Appuyez sur le bouton « + » > « Importer » (iOS), sélectionnez votre fichier, choisissez les rapports concernés (ou cliquez sur « Sélectionner tout »), puis validez avec OK.
- Sélectionnez « CSV étendu » — ce format contient davantage de champs que le format « Standard ».
Astuce pratique : vous pouvez compléter certaines cellules manuellement, puis les étirer pour répéter le contenu sur plusieurs lignes (les sauts de ligne dans les cellules sont également pris en charge).
Vous préférez une approche plus simple ? vous pouvez également toujours utiliser notre template d’import « Standard ».
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